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总评标第二部分

Bid Evaluation Example LC Babcock 威尔科克斯

第二部分-一般评标

一旦准备好了规范并提交了建议书,就开始对投标进行评估。咨询工程师可能会被用来帮助进行评估。虽然最好的出价通常是有竞争力的,但它并不总是最低的价格。彻底的审查必须考虑供应商是否提供了预期的范围,并且必须评估规范的任何例外情况。评标一般包括对范围、操作便利性、维护和运营成本、服务、设计特点和硬件、施工特点、进度、项目管理和项目团队专业知识、经验、商业条款和价格的审查。

范围

供应商之间的供货范围可能有所不同。重要的是要核实每个投标都包括哪些项目。投标之间的不一致可以通过与供应商讨论和评估投标评估中差异的成本来解决。

操作方便

产品之间可能会出现设计差异。看似微不足道的设计特征可能会显著影响运行的成本或可靠性。让工厂操作员评估这种设计特性的好处是很有价值的。

维护成本

需要最少维护的设计可以持续节省成本。许多以前需要高维护的地方一般已经从现代锅炉设计中消除了。然而,如果设计不当,一些组件可能仍然是高维护项目。高磨损部件,例如燃煤粉碎机中发现的部件,可能差异很大,导致年度维护成本显着不同。一些环境控制系统需要比其他系统更频繁的维护中断或定期返回。这些因素可以纳入最终的评价。

运营成本

锅炉年运行费用可接近初始机组投资。因此,应定量评价燃料和辅助动力成本。根据估计的燃料成本、贴现率和预测的单位寿命,可以分配现值来计算年燃料和电力成本。其他运营成本包括排放控制系统的试剂使用量、废水流量(水处理系统成本)和固体废物处理成本等。

售后支持

供应商的售后服务质量和能力非常重要。经验丰富的员工可以快速排除问题,并最大限度地减少代价高昂的停机时间。

设计特点

全面的投标评估必须审查设备的设计和构造特点,并确定某些技术是否有利于某个供应商。虽然有些设计的初始成本可能较低,但随之而来的更高的维护要求可能很快抵消这些节省。

施工安装

如果工作范围仅限于材料供应,则不同投标人提供的车间制造程度和可施工性设计程度可能会有所不同,并对材料安装成本产生重大影响。虽然受到运输物流和现场访问限制的限制,但车间制造的程度可以从供应许多小型组件到大型预制模块不等。即使看似微小的差异也可能导致需要评估的现场劳动力需求的显著差异。

时间表

投标进度表应相互比较,并与规范进行比较。较短的整体项目时间表可以减少项目融资成本或通过早期完成和启动增加收入。然而,如果一些设备没有落在项目的关键路径上,那么这些设备的提前交付并不一定会缩短整个项目的工期。

项目管理和项目团队

设备供应商的项目经理和关键项目人员对项目执行绩效有很大影响。本项目团队有责任确保按照合同进度并在项目成本限制内提供指定产品。审查和评估供应商将分配给项目的人员的经验和能力符合买方的最佳利益,特别是在项目范围大、复杂或有特殊要求的情况下。

经验

使用范围和复杂程度相似的设备成功执行项目是确保成功使用选定供应商的重要因素。如果所选技术的商业经验有限,买方必须依靠供应商在类似技术方面的经验和支持性能保证的能力。买方应联系已购买类似设备的组织。参观运行设施可以提供重要的见解。

条款和价格

建议的付款条件和时间表也应仔细评估。付款条件的差异可以代表项目的重要价值。商业条款和条件本质上定义了供应商将与买方共同承担的风险水平。当买方和供应商分担合理的项目风险时,可以实现最低的评估成本。